Contoh broadcast event adalah hal yang penting untuk diketahui oleh siapa pun yang terlibat dalam kegiatan promosi, terutama bagi bisnis atau organisasi yang sering mengadakan acara.
Broadcast event sendiri merupakan cara cepat dan efisien untuk menyebarkan informasi ke banyak orang sekaligus — baik lewat WhatsApp, email, maupun media sosial.
Di era digital seperti sekarang, teknik broadcast ini bukan sekadar pengumuman biasa.
Kalau dilakukan dengan strategi yang tepat, pesan yang dikirim bisa meningkatkan partisipasi, engagement, dan awareness acara secara signifikan.
Yuk, kita bahas lebih dalam mulai dari pengertian, fungsi, hingga contoh broadcast event di berbagai platform yang bisa langsung kamu terapkan.
Apa Itu Broadcast Event?
Secara sederhana, broadcast event adalah pesan massal yang dikirim ke banyak penerima secara bersamaan untuk memberitahukan adanya sebuah acara atau event tertentu.
Broadcast bisa berupa teks, gambar, video, atau kombinasi semuanya — tergantung platform yang digunakan.
Tujuannya adalah agar informasi tentang event bisa tersebar dengan cepat dan menjangkau lebih banyak audiens.
Contohnya:
- Pengumuman webinar melalui pesan WhatsApp.
- Email blast untuk promosi konser atau workshop.
- Postingan media sosial tentang event launching produk baru.
Dengan kata lain, broadcast event membantu brand atau penyelenggara acara berkomunikasi secara efisien tanpa harus mengirim pesan satu per satu.
Baca Juga: AI Seperti Chat GPT: Daftar Alternatif Terbaik yang Bisa Dicoba
Fungsi Broadcast Event dalam Komunikasi Digital
- Meningkatkan Awareness
Broadcast event membantu audiens tahu bahwa ada acara menarik yang sedang atau akan berlangsung. - Menjangkau Audiens Lebih Luas
Dalam sekali kirim, kamu bisa menjangkau puluhan bahkan ribuan orang. - Mendorong Partisipasi atau Registrasi
Dengan pesan yang persuasif, broadcast event bisa mengajak penerima untuk ikut berpartisipasi dalam acara. - Memperkuat Branding
Broadcast yang dirancang dengan visual menarik dan bahasa yang konsisten dapat memperkuat citra brand di mata audiens. - Menghemat Waktu dan Tenaga
Mengirim pesan secara massal jauh lebih efisien dibandingkan komunikasi manual satu per satu.
Contoh Broadcast Event di WhatsApp
WhatsApp menjadi platform favorit banyak bisnis untuk mengirim pesan promosi atau undangan acara.
Tips Mengirim Broadcast Event di WhatsApp:
- Gunakan fitur broadcast list, bukan grup.
- Sampaikan pesan dengan nada ramah tapi profesional.
- Tambahkan tautan (link) ke halaman pendaftaran atau informasi acara.
Contoh Pesan Broadcast Event di WhatsApp:
1 – Undangan Webinar Bisnis Digital
Hai, Sobat Bisnis! 🚀
Jangan lewatkan Webinar Gratis bertema “Cara Meningkatkan Penjualan Lewat Media Sosial” bersama pakar marketing digital!
🗓️ Tanggal: 15 Oktober 2025
🕒 Pukul: 19.00 WIB
📍 Daftar sekarang: [bit.ly/daftarwebinar]
Kuota terbatas, jadi pastikan kamu mendaftar hari ini ya!
2 – Promosi Event Launching Produk
Halo pelanggan setia! 🎉
Kami punya kabar gembira! Produk terbaru kami SmartFit Watch 2.0 resmi diluncurkan minggu ini.
Yuk, datang ke event launching-nya dan nikmati diskon 30%!
📅 Tanggal: 10 Oktober 2025
📍 Lokasi: Mall Central City, Jakarta
Info lengkap: [smartfit.co.id/event]
3 – Pengumuman Acara Komunitas
Halo Member Komunitas Kreatif!
Jangan lupa, besok kita ada acara Gathering & Sharing Session di Ruang Kreasi Co-working Space.
🗓️ Tanggal: 6 Oktober 2025
🕓 Pukul: 16.00 WIB
Sampai ketemu ya! Bawa semangat dan ide kreatifmu!
Contoh Broadcast Event di Email
Email masih menjadi salah satu media komunikasi yang paling profesional dan efektif untuk promosi event, terutama untuk audiens bisnis atau profesional.
Tips Membuat Broadcast Event via Email:
- Gunakan subject line yang menarik dan to the point.
- Sertakan CTA (Call To Action) yang jelas seperti tombol “Daftar Sekarang”.
- Desain email dengan layout bersih dan visual menarik.
Contoh Email Broadcast Event:
Subjek: 🎓 Daftar Sekarang! Webinar Gratis “Meningkatkan Karier di Era AI”
Isi Email:
Halo [Nama],
Kami mengundangmu untuk bergabung di Webinar Eksklusif bertema “Meningkatkan Karier di Era Artificial Intelligence” bersama para profesional industri teknologi.
📆 Tanggal: 20 Oktober 2025
🕐 Pukul: 10.00–12.00 WIB
💻 Via: Zoom Meeting
Dapatkan insight berharga dan e-certificate gratis!
👉 Klik di sini untuk daftar: [bit.ly/webinarAI]
Salam hangat,
Tim EventPro
Catatan: Hindari mengirim email berulang kali dalam waktu singkat agar tidak dianggap spam.
Contoh Broadcast Event di Media Sosial
Media sosial seperti Instagram, Facebook, dan LinkedIn juga efektif untuk menyebarkan informasi event.
Tips Membuat Broadcast Event di Media Sosial:
- Gunakan visual menarik seperti poster atau video teaser.
- Tambahkan hashtag relevan (#event, #webinar, #workshop).
- Gunakan fitur story, reels, atau postingan carousel untuk menjangkau lebih banyak audiens.
Contoh Caption Broadcast Event:
Instagram:
🚀 WEBINAR GRATIS!
Ikuti Webinar “Strategi Bisnis Online 2025” dan pelajari cara meningkatkan omset dengan konten kreatif!
🗓️ 18 Oktober 2025
🕒 19.00 WIB via Zoom
🎁 E-certificate & doorprize menarik menantimu!
Klik link di bio untuk daftar sekarang!
#webinar #digitalmarketing #eventonline #bisnis
LinkedIn:
Kami mengundang Anda untuk hadir di event eksklusif kami bertema “Future of Customer Engagement” — membahas tren terbaru dalam strategi pemasaran digital.
📅 25 Oktober 2025
🕓 13.00 WIB (Online)
Daftar di sini 👉 [bit.ly/registerevent]
Kelebihan Broadcast Event Dibanding Promosi Manual
| Aspek | Broadcast Event | Promosi Manual |
|---|---|---|
| Efisiensi Waktu | Mengirim ke ratusan penerima sekaligus | Harus kirim satu per satu |
| Konsistensi Pesan | Pesan sama untuk semua audiens | Risiko pesan berbeda |
| Analisis Hasil | Mudah diukur (melalui tools email/WA API) | Sulit dilacak |
| Biaya | Lebih hemat dengan sistem otomatis | Lebih mahal dan butuh tenaga lebih |
Kesimpulan
Dari berbagai contoh broadcast event di atas, bisa disimpulkan bahwa strategi ini sangat efektif untuk memperkenalkan, mempromosikan, atau mengingatkan audiens tentang sebuah acara.
Baik melalui WhatsApp, email, maupun media sosial, broadcast event yang dikemas dengan bahasa menarik dan visual yang kuat bisa meningkatkan minat dan partisipasi audiens secara signifikan.
Kuncinya adalah personalisasi pesan, waktu pengiriman yang tepat, dan ajakan yang jelas.
Dengan begitu, promosi acara kamu tidak hanya sekadar “informasi lewat,” tapi benar-benar mendorong audiens untuk ikut berpartisipasi.
