Kata kata close order adalah kalimat penting yang biasanya digunakan oleh pemilik bisnis online saat menutup pesanan untuk hari itu.
Meskipun terlihat sederhana, cara kamu menyampaikan close order dapat memengaruhi bagaimana pelanggan menilai profesionalitas brand kamu.
Kalimat yang terlalu singkat bisa terasa kurang ramah, sementara pesan yang terlalu panjang bisa membuat pelanggan bingung.
Karena itu, penting banget untuk memilih kata-kata yang tepat—yang sopan, jelas, tetap menarik, dan mencerminkan citra bisnismu.
Di artikel ini, kamu akan menemukan penjelasan lengkap beserta contohnya yang bisa langsung dipakai.
Apa Itu Close Order dalam Bisnis Online?
Close order adalah kondisi ketika penjual menghentikan penerimaan pesanan pada waktu tertentu. Biasanya digunakan oleh:
- Toko online
- Bisnis F&B sistem pre-order
- Online shop rumahan
- Jasa creative atau personal branding
Tujuan utamanya adalah mengatur alur kerja, mengelola stok, dan memastikan pesanan yang sudah masuk bisa diproses dengan rapi.
Mengapa Kata-Kata Close Order Penting?
Kalimat close order itu lebih dari sekadar pemberitahuan. Ada beberapa alasan kenapa harus diperhatikan:
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan
- Membangun citra brand yang profesional
- Menghindari miskomunikasi soal waktu order
- Menciptakan kesan sopan dan ramah
- Mendorong pelanggan order lebih cepat di hari berikutnya
Dengan kata-kata yang tepat, pelanggan tetap merasa dihargai meskipun pesanan sudah ditutup.
Contoh Kata Kata Close Order yang Sopan dan Profesional
Berikut beragam contoh kalimat close order yang bisa kamu sesuaikan dengan karakter bisnis kamu.
1. Kata-Kata Close Order Sopan dan Formal
Cocok untuk bisnis besar atau yang ingin tampil profesional.
- “Kami informasikan bahwa pesanan untuk hari ini sudah close order. Terima kasih atas kepercayaannya.”
- “Pesanan hari ini telah ditutup. Silakan lakukan pemesanan kembali mulai besok pukul 08.00 WIB.”
- “Terima kasih, pelanggan setia! Close order untuk hari ini sudah diberlakukan. Sampai jumpa besok.”
2. Kata-Kata Close Order Santai dan Ramah
Cocok untuk UMKM atau brand dengan persona friendly.
- “Halo semuanya! Close order dulu ya. Makasih yang sudah order hari ini.”
- “Teman-teman, pesanan hari ini udah ditutup ya. Besok order lagi boleh banget!”
- “Sampai sini dulu order hari ini yaa. Makasih banyak udah meramaikan!”
3. Kata-Kata Close Order untuk Bisnis Makanan
Biasanya dipakai sistem pre-order atau build-to-order.
- “Menu hari ini sudah close order ya. Terima kasih buat yang sudah pesan!”
- “Stok hari ini sudah habis! Kita close order dulu. Sampai jumpa di menu besok.”
- “Close order dulu ya teman-teman. Tim dapur lagi proses semua pesanan kalian.”
4. Kata-Kata Close Order untuk Jasa
Cocok untuk freelancer, fotografer, admin sosmed, dll.
- “Slot pekerjaan untuk hari ini sudah penuh. Kami close order sampai esok hari.”
- “Terima kasih! Order jasa hari ini telah ditutup. Silakan booking untuk jadwal berikutnya.”
- “Close order untuk proyek baru hari ini. Kamu bisa chat lagi besok ya!”
5. Kata-Kata Close Order untuk Flash Sale atau Campaign
Tipe kalimat yang lebih urgent dan menarik perhatian.
- “Flash sale hari ini ditutup! Terima kasih sudah ikut meramaikan.”
- “Close order promo! Sampai jumpa di promo selanjutnya ya.”
- “Promo berakhir! Order ditutup untuk hari ini.”
Baca Juga: Kebutuhan Konsumen: Faktor yang Mempengaruhi dan Cara Memenuhinya
Tips Membuat Kata-Kata Close Order yang Baik
Supaya pesanmu lebih profesional dan tidak disalahpahami, berikut tips yang bisa kamu terapkan:
1. Sertakan Informasi Waktu
Contoh:
“Close order pukul 20.00 WIB.”
2. Gunakan Bahasa yang Konsisten dengan Brand
Jika brand kamu formal, gunakan kalimat formal.
Jika santai, gunakan gaya bahasa casual.
3. Berikan Rasa Terima Kasih
Pelanggan selalu suka dihargai.
4. Jangan Berbelit-belit
Pesan harus singkat, jelas, dan mudah dibaca.
5. Jika Bisa, Arahkan ke Tindakan Selanjutnya
Misalnya:
“Bisa order lagi besok, ya!”
Kapan Harus Mengirimkan Pesan Close Order?
Waktu pengiriman pesan close order juga penting. Idealnya:
- Beberapa menit sebelum tutup pesanan
- Saat stok habis
- Jika sistem penuh atau kelebihan order
- Jika promo atau flash sale sudah berakhir
Dengan waktu yang tepat, pelanggan tidak akan merasa “kecolongan”.
Cara Mengirimkan Pesan Close Order dengan Efektif
Untuk hasil yang maksimal, perhatikan:
- Kirim melalui story, broadcast, atau group pelanggan
- Gunakan emoji seperlunya, jangan berlebihan
- Jika di media sosial, kombinasikan dengan visual (gambar/banner)
- Pastikan nomor admin/officer tetap aktif untuk balasan besok
Ini membantu menjaga profesionalitas sekaligus kejelasan komunikasi.
Kesimpulan
Kata kata close order harus dibuat dengan sopan, jelas, dan profesional agar pelanggan tetap merasa dihargai.
Dengan memilih kalimat yang tepat, kamu bisa menjaga citra brand, menghindari miskomunikasi, dan tetap membangun hubungan baik meski pesanan sudah ditutup.
Gunakan contoh-contoh di atas sesuai persona brand bisnismu, baik yang formal, santai, maupun yang sedang menjalankan campaign.
